Allegare file: cosa, come, quanto
Finora hai scritto a Claude; da qui in poi gli farai leggere le tue carte. Si allega con la graffetta nel campo del messaggio (o trascinando il file dentro la finestra), e i formati coprono quasi tutto ciò che usi davvero.
- Documenti: PDF, Word, testo semplice. Anche scansioni: se il PDF è fatto di immagini, Claude legge lo stesso quello che c'è scritto.
- Dati: Excel e CSV. Claude legge le tabelle, capisce le colonne e ci ragiona sopra.
- Immagini: foto e screenshot (JPG, PNG…). Ne parliamo in una lezione dedicata.
- Più file insieme: puoi allegarne diversi nello stesso messaggio — è la base del confronto tra documenti.
Allegare o incollare?
Per un testo breve — una mail ricevuta, un paragrafo da sistemare — incollarlo nel messaggio è più rapido e tiene tutto sotto gli occhi. Il file allegato vince quando il documento è lungo, quando la formattazione conta (tabelle, colonne) o quando i pezzi sono tanti.
I limiti esistono: dimensione massima per file e capienza complessiva della conversazione. Se un documento enorme non entra, non insistere a comprimerlo: nella lezione sulla finestra di contesto vedrai la strategia giusta per i malloppi.
Il primo allegato ben sfruttato
[allegato: polizza-auto.pdf] Prima di leggerlo tutto tu: dimmi in tre righe di cosa parla e quali sezioni contiene.
È la tua polizza RC auto: condizioni generali (sez. 1-4), garanzie accessorie tra cui cristalli e furto (sez. 5), esclusioni (sez. 6), franchigie e massimali (sez. 7). Vuoi che parta dalle esclusioni e dalle franchigie? Di solito è lì che si nascondono le sorprese.
Ti allego [il documento]. Prima che ti faccia domande, dimmi: - di cosa parla e com'è organizzato — le sezioni, nell'ordine in cui stanno; - quanto è lungo e se sei riuscito a leggerlo tutto; - se c'è qualcosa di strano: parti illeggibili, pagine che sembrano mancare, due versioni della stessa cosa. Poi ti chiedo quello che mi serve.
Trenta secondi che cambiano tutte le risposte successive. Il terzo punto è quello che scova i documenti rotti: una scansione con due pagine saltate risponde lo stesso alle domande, e risponde male.
Se il documento è troppo grosso
Prima o poi capita: il file non entra, o entra e le risposte diventano vaghe. Tre rimedi, in ordine di fatica. Allega solo la parte che serve — di un contratto di ottanta pagine, spesso, contano due sezioni. Dividilo in pezzi e lavoraci uno per volta, ricordando che sono pezzi. Oppure, se è un documento a cui torni sempre, mettilo in un progetto (modulo 5), che è il posto fatto apposta per i riferimenti che non vuoi ricaricare ogni volta.
Prova adesso10-20 minuti
L'abitudine di verificare almeno una risposta sul documento originale vale oro: calibra la fiducia sul TUO tipo di carte.
Verifica di fine lezione
Hai solo la scansione fotografata di un contratto. Che fai?
Devi far sistemare una mail di dieci righe che hai ricevuto. Meglio…
Puoi allegare due documenti nello stesso messaggio?
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