Da carta a dati: l'estrazione

C'è una categoria di lavoro che nessuno rimpiangerà: ricopiare. Numeri dalle fatture al foglio di calcolo, date dai certificati alla tabella, voci dai giustificativi alla nota spese. È esattamente il lavoro in cui Claude dà il meglio: leggere documenti disordinati e restituire dati ordinati.

Il segreto è uno solo: definire TU le colonne prima, invece di lasciare che le scelga lui. Una tabella con le colonne giuste si riversa in Excel con un copia-incolla; una tabella con le colonne sbagliate è un altro documento da sistemare.

Estrazione con colonne definite

Ho allegato [N] fatture. Estrai una riga per fattura con queste colonne esatte: data | fornitore | numero fattura | imponibile | IVA | totale. Regole: importi con la virgola e due decimali, date come GG/MM/AAAA, e se un dato non c'è o non è leggibile scrivi DUBBIO — non inventare mai.

La colonna DUBBIO è il patto di onestà: l'estrazione perfetta al 100% non esiste, l'estrazione che ti dice dove guardare sì.

Funziona anche con le foto

[5 foto di scontrini] Trasferta di martedì: tabella data | esercizio | importo | categoria (vitto/trasporto/altro), e il totale in fondo.

Claude

Ecco la tabella con i 5 scontrini: 2 vitto, 2 trasporto, 1 altro, totale 87,40 €. Sul terzo scontrino l'importo è sbiadito: ho letto 12,50 € ma l'ho marcato DUBBIO — controlla tu l'originale.

Attenzione

Sui numeri l'ultima parola è tua: prima di usare un'estrazione per pagamenti o dichiarazioni, controlla le righe DUBBIO e fai una verifica a campione sulle altre. Cinque minuti di controllo su un'ora risparmiata restano un affare.

Prova adesso

Raduna tre-quattro documenti dello stesso tipo (scontrini, ricevute, bollette).
Definisci le colonne che ti servirebbero in Excel e usa il prompt dell'estrazione.
Incolla il risultato in un foglio di calcolo e verifica una riga a campione sull'originale.

Verifica di fine lezione

Perché conviene definire le colonne prima dell'estrazione?
Perché senza colonne Claude si rifiuta di estrarrePerché una tabella con le colonne giuste è pronta all'uso; con quelle sbagliate è un altro documento da sistemarePer pura estetica
Un importo sullo scontrino è mezzo sbiadito. Cosa deve fare Claude?
Mettere il valore più probabile senza dirlo: la tabella deve essere completaSegnalarlo come DUBBIO così controlli tu l'originaleScartare l'intero scontrino
L'estrazione è finita e serve per la nota spese. Prima di inviarla…
La invio: la tabella è ordinata, quindi è giustaControllo le righe DUBBIO e una a campione: poi invioLa rifaccio a mano per sicurezza, tutta